راهنمای جامع ثبت‌نام تکنسین‌ها در پورتال TechConnect انجمن IRATA

اطلاعیه مهم شرکت دسترسی با طناب آرس، برای تکنسین‌های دارای گواهینامه ایراتا

همکاران و تکنسین‌های محترم،

همانطور که مستحضر هستید، ایراتا (انجمن تجارت صنعتی دسترسی با طناب (IRATA)) همواره در تلاش است تا فرآیندها و ارتباطات خود را با تکنسین‌ها بهبود بخشد. در همین راستا، به اطلاع می‌رسانیم که پلتفرم آنلاین تکنسین‌ها، که پیش از این با نام “پورتال تکنسین” شناخته می‌شد، اکنون با نام جدید “TechConnect” بازطراحی و معرفی شده است.

شرکت دسترسی با طناب آرس این تغییر را گامی مثبت در جهت تسهیل مدیریت سوابق و اطلاعات شما عزیزان می‌داند و لازم دانستیم تا جزئیات و نکات کلیدی این تغییر را به اطلاع شما برسانیم.

"TechConnect" چیست و چه مزایایی برای شما دارد؟

«تمام تکنسین‌هایی که قصد شرکت در ارزیابی‌های (آزمون) ایراتا را دارند (چه برای ارتقاء سطح و چه داوطلبان جدید سطح ۱)، باید پیش از تاریخ ارزیابی خود، ثبت‌نام خود را در پلتفرم “TechConnect” تکمیل کرده باشند. 

و نام شما حداقل ۴۸ ساعت قبل از زمان برنامه‌ریزی شده برای آزمون، در فرم روز ارزیابی (ADF) سیستم آنلاین ایراتا توسط مرکز آموزشی ثبت شده باشد. 

نقش شرکت آرس و مسئولیت شما

ما در شرکت دسترسی با طناب آرس آماده‌ایم تا در صورت نیاز، شما را در فرآیند ثبت‌نام در “TechConnect” راهنمایی و پشتیبانی کنیم. با این حال، مسئولیت اصلی تکمیل ثبت‌نام و اطمینان از انجام به موقع آن بر عهده شخص شما به عنوان تکنسین می‌باشد. عدم ثبت‌نام به موقع می‌تواند منجر به لغو یا تعویق ارزیابی شما گردد.

چگونه در "TechConnect" ثبت‌نام کنیم؟

فرآیند ثبت‌نام ساده است:

  1. به صفحه ثبت‌نام “TechConnect” در لینک زیر مراجعه کنید: https://techconnect.irata.org/register
  2. با دنبال کردن دستورالعمل‌های نمایش داده شده روی صفحه، یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید. (برای راهنمایی بیشتر در مورد نحوه تکمیل فرم، می‌توانید از طریق تلگرام [لینک یا آیدی تلگرام شرکت آرس را اینجا قرار دهید] پیام دهید.) 
  3. در طول فرآیند ثبت‌نام، نیاز به ارائه یکی از مدارک شناسایی معتبر عکس‌دار زیر خواهید داشت: 
  • گذرنامه (توصیه شده توسط IRATA)
  • گواهینامه رانندگی
  • کارت شناسایی عکس‌دار صادر شده توسط دولت

توجه: مدرک شناسایی شما باید حتماً دارای تاریخ اعتبار، خوانا و معتبر باشد. 

جمع‌بندی و اقدام لازم

از شما تکنسین‌های گرامی تقاضا داریم که این تغییرات را جدی گرفته و در اسرع وقت نسبت به ثبت‌نام در پلتفرم “TechConnect” اقدام نمایید تا در آینده برای شرکت در ارزیابی‌ها با مشکلی مواجه نشوید. 

در صورت داشتن هرگونه سوال یا نیاز به راهنمایی بیشتر در مورد فرآیند ثبت‌نام، می‌توانید به صفحه پرسش‌های متداول ایراتا  در لینک زیر مراجعه کنید و یا مراجعه کرده یا با ایمیل REGISTRATION@IRATA.ORG تماس بگیرید. همچنین، همکاران ما در شرکت آرس نیز آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند.

تایید هویت IDV چیست؟

 فرآیندی است که تأیید می‌کند یک فرد همان کسی است که ادعا می‌کند. این فرآیند شامل جمع‌آوری و بررسی اسناد شناسایی و اطلاعات شخصی، از جمله داده‌های بیومتریک، برای اطمینان از اصالت آن‌هاست. IDV به محافظت در برابر سرقت هویت و کلاهبرداری کمک کرده و تضمین می‌کند که فقط افراد مجاز به اطلاعات شما دسترسی دارند. 

ایراتا از پلتفرم “ID-Pal” برای تأیید هویت و بررسی مدارک، همراه با ابزارهای فنی خودکار در “TechConnect”، برای فرآیند ثبت‌نام تکنسین‌های خود استفاده می‌کند.

چرا ایراتا باید هویت من را تایید کند؟

ایراتا برای حفظ بالاترین استانداردهای امنیتی و یکپارچگی در “TechConnect”، نیاز به تأیید هویت شما دارد. ایراتا با تأیید هویت شما، موارد زیر را تضمین می‌کند:

چه نوع مدارک شناسایی توسط ایراتا پذیرفته می‌شود؟

ایراتا مدارک شناسایی معتبر عکس‌دار زیر را می‌پذیرد:

  • گذرنامه (با اولویت بیشتر)
  • گواهینامه رانندگی
  • کارت شناسایی عکس‌دار دولتی 

نکته مهم: لطفاً پیش از ارسال، از معتبر بودن (داشتن تاریخ اعتبار) و خوانا بودن کامل مدرک شناسایی خود اطمینان حاصل کنید. 

چگونه می‌توانم برای استفاده از "TechConnect" ثبت‌نام کنم؟

. برای ثبت‌نام، ابتدا باید وارد لینک زیر شوید: https://techconnect.irata.org/register 

۲. پس از تکمیل فرم ثبت‌نام و تأیید آدرس ایمیل خود، لینکی برای دانلود اپلیکیشن موبایل “ID-Pal” دریافت خواهید کرد. این اپلیکیشن به شما امکان می‌دهد مدارک خود را برای ایراتا ارسال کنید.

 ۳. در اپلیکیشن “ID-Pal”، مراحل را مطابق دستورالعمل‌های برنامه انجام دهید

۴. ایراتا درخواست شما را بررسی خواهد کرد و هنگامی که حساب کاربری شما در پورتال TechConnect آماده استفاده شد، از طریق ایمیل به شما اطلاع‌رسانی خواهد شد. 

چرا باید در "TechConnect" ثبت‌نام کنم؟

این پورتال فرآیند مدیریت سوابق و ارزیابی شما را ساده‌سازی می‌کند. تکنسین‌های ایراتا می‌توانند به راحتی:

  • اطلاعات شخصی خود را به‌روزرسانی کنند.
  • سابقه ارزیابی خود را مشاهده کنند.
  • فهرست مشاغل ارسال‌شده توسط اعضای ایراتا را بررسی کنند.
  • و از امکانات دیگر بهره‌مند شوند.

همچنین، به مرور زمان ویژگی‌های جدید و هیجان‌انگیزی به “TechConnect” اضافه خواهد شد، مانند گواهینامه دیجیتال و کارت‌های شناسایی دیجیتال. 

چطور عکس پروفایل خود را تعویض کنیم؟

برای ویرایش پروفایل خود، پس از تکمیل ثبت‌نام و دریافت ایمیل تأییدیه، وارد داشبورد “TechConnect” شوید و در بخش «پروفایل من»، گزینه «ویرایش» را انتخاب کنید.

در اینجا می‌توانید عکس جدیدی آپلود کنید. ایراتا پیش از جایگزینی عکس فعلی شما، عکس جدید را بررسی خواهد کرد. 

لطفاً توجه داشته باشید که تغییر عکس شما در سیستم، معمولاً پس از تأیید عکس جدید توسط ایراتا و یا با درخواست شما برای صدور مدارک المثنی (مانند کارت شناسایی جدید) اعمال می‌شود. 

این فرآیند برای حفظ هماهنگی و یکسان بودن عکس پروفایل شما در سیستم با عکس روی کارت شناسایی فیزیکی ایراتای شما ضروری است. 

شما می‌توانید در حین آپلود، عکس را برش دهید. عکس برش‌داده‌شده باید الزامات زیر را داشته باشد:

  • عکس باید واضح باشد و تصویر واقعی داوطلب را نشان دهد.
  • عکس فقط باید شامل سر و شانه‌های داوطلب باشد. 
  • فایل باید با فرمت JPEG ذخیره شود. 
  • عکس نباید نام یا برند شرکت را نشان دهد. 
  • کلاه یا پوشش سر مجاز نیست، مگر اینکه به دلایل مذهبی استفاده شود و تنها در صورتی که تمام اجزای صورت به‌وضوح قابل مشاهده باشند. 

پس از آپلود، در کنار عکس، یکی از نمادهای وضعیت نمایش داده می‌شود که مفهوم آن‌ها به شرح زیر است: 

  •  در انتظار بررسی:(Awaiting Checks) هنوز هیچ بررسی‌ای انجام نشده است.
  • در انتظار تأیید: (Awaiting Approval)بررسی‌های خودکار انجام شده و عکس شما در انتظار تأیید نهایی توسط تیم ثبت‌نام ایراتا است.
  • رد شده: (Rejected)جزئیات بیشتری برای توضیح دلیل رد شدن عکس شما ارائه می‌شود. 
چرا در زمان ثبت‌نام، پیامی مبنی بر اینکه آدرس ایمیل من قبلاً ثبت شده است، دریافت می‌کنم؟

اگر این پیام را دریافت می‌کنید، به احتمال زیاد شما قبلاً در سیستم ثبت‌نام کرده‌اید یا یک ارزیاب ایراتا هستید. اگر یک ارزیاب هستید، برای بررسی جزئیات و فرآیند ثبت‌نام مربوط به ارزیابان، لینک زیر را مشاهده کنید: https://irata.org/page/technicians-faqs#collapse9

آیا اطلاعات من در "TechConnect" و "ID-Pal" امن است؟

طبق اعلام اتحادیه ایراتا، هر دو سامانه با اجرای اقدامات امنیتی قدرتمند، حفاظت از اطلاعات شخصی شما را در اولویت قرار می‌دهند: 

  • اطلاعات ثبت‌شده شما پس از پردازش و ارسال توسط “ID-Pal”، به‌سرعت از سیستم “ID-Pal” پاک می‌شوند. سپس این داده‌ها به‌صورت امن در یک پایگاه داده که فقط برای پرسنل مجاز ایراتا قابل دسترسی است، ذخیره‌سازی می‌شوند. 
  • تمام داده‌ها، چه در حال انتقال و چه در حالت ذخیره‌شده، رمزگذاری می‌شوند. 
  • این پایگاه داده از نظر فیزیکی و فنی، با استفاده از فایروال‌ها و سایر اقدامات حفاظتی، ایمن شده است. 
  • ایراتا داده‌های هویتی پردازش‌شده در فرآیند IDV شما را (مانند تصویر مدرک) حداکثر به مدت ۳۰ روز نگهداری می‌کند . 
چه اطلاعاتی در طول پردازش ثبت‌نام شما توسط ایراتا نگهداری می‌شود؟

تأیید هویت شما بخش حیاتی فرآیند صدور گواهینامه ایراتای شماست و تمام ثبت‌نام‌ها در “TechConnect” نیازمند این تأیید هستند. 

تأیید هویت شما توسط ارزیابی‌های خودکار داخلی در “ID-Pal” و بدون نیاز به تعامل انسانی بررسی می‌شود. با این حال، برای درخواست‌هایی که هویت آن‌ها به‌طور خودکار قابل تأیید نیست و نیازمند بررسی‌های بیشتر توسط کارشناسان ایراتا است، یک نسخه از اسناد هویتی شما حداکثر به مدت ۳۰ روز در پایگاه داده امن ایراتا نگهداری می‌شود تا بررسی دستی انجام شود.

چه داده‌هایی پس از بررسی و تأیید هویت، توسط ایراتا نگهداری می‌شود؟

ایراتا برای مدت محدودی، برخی اطلاعات استخراج‌شده از مدرک شناسایی شما را به‌منظور تکمیل اطلاعات پروفایل شما در “TechConnect” نگهداری می‌کند. اطلاعات ذخیره‌شده شامل موارد زیر است: 

  • تاریخ صدور مدرک: تاریخی که مدرک شناسایی صادر شده است.
  • نوع صدور: مشخص می‌کند مدرک اصلی بوده یا المثنی و غیره. 
  • کد صادرکننده: کدی که نشان‌دهنده مرجع یا کشور صادرکننده مدرک است.
  • نوع مدرک: مشخص می‌کند که مدرک، گذرنامه، گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی ملی است. 
  • تاریخ انقضاء: تاریخی که اعتبار مدرک شناسایی به پایان می‌رسد. 
  • ۴ کاراکتر آخر شماره شناسایی شخصی: چهار رقم یا حرف آخر شماره ملی یا کد شناسایی منحصر به فرد شما. 
  • چهار کاراکتر آخر شماره منحصر به فرد مدرک: چهار رقم یا حرف آخر شماره سریال یا شماره منحصر به فرد خودِ مدرک (مانند شماره گذرنامه). 
  • سال صدور نوع مدرک: سالی که این نوع خاص از مدرک (مثلاً سری جدید گذرنامه‌ها) شروع به صدور شده است. 
  • تاریخ تولد (ماه و سال): فقط ماه و سال تولد ثبت شده روی مدرک شناسایی.

این اطلاعات می‌تواند در صورت وقوع کلاهبرداری (که البته بعید است)، به بررسی و تأیید مدرک شناسایی مورد استفاده کمک کند. 

نکته مهم این است که بدون ذخیره این اطلاعات کلیدی توسط ایراتا، نمی‌توان صحت مدرک ارائه شده و تعلق آن به شما را در آینده تأیید کرد. .

سایر اطلاعاتی که برای تأیید هویت شما استفاده می‌شوند، مانند کپی‌های دیجیتال کامل مدرک شناسایی، داده‌های بیومتریک پردازش‌شده (مانند الگوی چهره) در طول فرآیند تأیید هویت، و نتایج سایر بررسی‌های امنیتی انجام‌شده روی مدرک شناسایی شما، توسط “ایراتا” یا “ID-Pal” نگهداری نمی‌شوند.

این داده‌های حساس پس از تکمیل بررسی (حداکثر ۳۰ روز) به‌طور خودکار از سیستم تأیید هویت IDV حذف می‌شوند. 

چه اطلاعاتی برای صدور گواهینامه و مدیریت سوابق توسط ایراتا نگهداری می‌شود؟

اطلاعات شخصی ارائه شده توسط شما که مستقیماً با گواهینامه بین‌المللی ایراتای شما مرتبط است، در پایگاه داده اصلی ایراتا ذخیره می‌شود. این اطلاعات شامل موارد زیر است: 

  • نام و نام خانوادگی
  • تاریخ تولد
  • عکس پروفایل تأیید شده (اصل: عکس)
  • آدرس
  • شماره همراه
  • ایمیل

علاوه بر این، ایراتا موارد زیر را نیز ثبت و نگهداری می‌کند: 

سوابق گواهینامه ایراتای شما (سطح، تاریخ‌ها و غیره) 

نتایج آزمون‌های قبلی ایراتای شما 

سلب مسئولیت:

تمام موارد فوق بر اساس اطلاعات منتشر شده توسط انجمن “تجارت صنعتی دسترسی با طناب” (IRATA) در وب‌سایت رسمی آن در تاریخ 1404/02/05 تهیه شده است. این متن با هدف رعابت الزامات ایراتا، تسهیل و بهبود درک همکاران فعال در حوزه دسترسی با طناب صنعتی در ایران بازنویسی شده است. صحت کامل و مسئولیت نهایی اطلاعات ذکر شده بر عهده “ایراتا” است.

منبع : https://irata.org/neuigkeiten/article/techconnect-iratas-technician-portal/

ارسال نظر

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.